Skab det rette kontormiljø: Hvordan bærer du dig ad?
Når man har en virksomhed, eller er den daglige leder af en afdeling, har man ikke blot ansvaret for den daglige drift af arbejdsopgaver – man har samtidig ansvaret for at skabe det gode kontormiljø. Men hvad indebærer dette og hvordan bærer du dig ad?
Udstyr
Der er selvfølgelig nogle helt basale ting, som du må sørge for at have styr på. Herunder er det yderst vigtigt, at de ansatte på kontoret har det rette udstyr, så de bedst muligt kan udføre deres arbejdsopgaver på bedste vis – hvad end dine ansatte arbejder med salg, økonomi eller noget helt andet.
Når man taler om udstyr, taler man om alt fra computere, stole og meget andet. Hvordan sikrer du dig eksempelvis for, at computerne fungerer optimalt? Her er det vigtigt at vælge computere fra et IT brand, som udbyder god kvalitet. Når udstyr som computere og skærme er af god kvalitet, er der større chance for, at de ansatte bedst muligt kan udføre deres opgaver.
Det er eksempelvis vigtigt, at computerne kan kører de rette softwares og samtidig er det vigtigt, at computerne er behagelige at arbejde med. For nogle kan Microsoft være den rette løsning og for andre er det Apple. Det handler helt og aldeles om jeres behov og hvilken branche i er i.
Det kan derfor være en god idé først at fastlægge, hvilke behov i har i forbindelse med computere, softwares og andet teknisk udstyr. Derefter kan det være en god idé at søge rådgivning hos udbydere af diverse udstyr.
Det sociale
Når du er sikker på, at udstyret på kontoret opfylder de behov, som de ansatte har i forbindelse med at udføre deres arbejdsopgaver, er det vigtigt at du også skaber en god atmosfære i forhold til det sociale på arbejdspladsen.
Det kan eksempelvis være en god idé at skabe rum til at holde fredagsbarer, julefrokoster og lignende. På den måde tilfører du nemlig mere personlighed til kontormiljøet, hvor de ansatte lærer hinanden at kende og kan blive venner med hinanden – frem for blot at være fremmede kollegaer. Ofte arbejder folk bedre sammen, hvis de kender hinanden en smule, hvilket uden tvivl også kan få stor indflydelse på virksomheden.
Det kan også være en god idé at skabe rum til gode frokostpauser og kaffepauser igennem dagen – hvilket også kaldes pausekultur. Vi bruger alle meget tid på kontoret og det er rart, hvis der også er plads til at tage en pause i ny og næ. Hvis man har rum til at tage en pause i løbet af dagen, øger det uden tvivl arbejdsglæden og energien til at fortsætte sine arbejdsopgaver mest optimalt.